2020年11月5日，为切实提升了各部门的办公能力，协力做好下一阶段工作，共青团重庆大学委员会办公室开展了2020-2021学年度学生办公专题培训会，指导教师钟川江老师及各部门学生代表出席会议。

钟川江老师介绍了团委部门组织构架并发表了讲话。她指出，在校团委的工作中，大家应当共同学习，共同进步。各位同学作为校团委的一份子，既多了一重身份也多了一些责任，要在不同情境下迅速进行角色转换，合理地安排好、协调好自身学习工作生活，要在大学生活中提升自己、锻炼自己，收获成长、丰富经历。她强调，团委干部的能力与水平关系着共青团工作的质量、决定着重庆大学的未来，各部门同学要抓住一切机会锻炼自己、提高自己，提升各方面工作能力水平，练就好业务基础的“里子”，展现好重庆大学的“面子”，为共青团工作添砖加瓦，为重大大学发展增光添彩。

史子良同学和雷文昊同学进行了日常办公事务的分享与交流。内容主要包括工作简报、周报的整理制作，印章管理使用，车辆入校申请，财务系统使用，物资、会议室及财务报销申请的流程，以及日常办公设备的使用等。培训过程中，与会人员积极交流分享日常工作中经常遇到的困难和问题，会议气氛活跃热烈。

此次分享与交流通过灵活多元的方式，加强了部门间协调沟通，提升了与会人员办文办事的能力，有助于后期工作有序进行。