为了让档案贴近师生、让师生了解档案，充分发挥学生参与校园民主管理的作用。档案馆联合校团委等多个部门共同开展“国际档案日”系列活动，活动包括“走进档案”征文、档案馆开放日、毕业生档案咨询日等活动。2014年6月5日，首先开展了“档案馆开放日”活动。

开放日活动内容丰富多彩，在知识讲解环节，配合介绍档案和档案工作基本知识及档案馆工作流程的展板，档案馆老师为来馆参观者进行了详细的讲解；在参观环节，管理人事档案的老师为参观师生讲解了人事档案的管理方式和对于伴随人一生的人事档案对于个人的重要性，提醒大家要具备档案意识，重视个人档案，一些同学有关自己档案的问题通过现场咨询得到了圆满解决；人事档案管理部的老师现场演示了人事档案的装档、修裱流程等。档案馆管理利用部老师为参观者提取了部分具有代表意义的馆藏老档案、老照片以及书画等，让参观老师深感亲切，同时还现场演示了电子阅览、查档登记、学籍翻译远程登记、毕业生档案投递动向远程自助查询等，体验了档案信息化为档案利用带来的便捷服务。

随后师生们参观了档案库房，感受了在温湿度自动控制、自动火灾报警及气体灭火系统、视频监控系统保护下的现代化档案库房。同时，还参观了口述档案的受访老教授老专家们捐赠的教案、教材、获奖证书、教具等实物档案，使参观者深受老一辈重大人勤业、严谨、奉献的精神所感染。

下午，档案馆与由校团委组织的学生代表们进行了“学生参与学校民主管理”座谈会。座谈会上，同学们踊跃发言，就档案管理以及毕业生档案等提出了很多建设性意见，一些关于档案的疑惑得到了档案老师的现场解答。

通过本次活动，师生与档案零距离接触，既普及了档案知识，也对档案馆进一步提升档案服务质量起到了促进作用。