为了使新成员更加深入了解本社团,同时为新老成员提供一个相互了解认识的平台,计算机协会在10月28日于DYS403举办第一次社员大会,大会共分介绍、问答两个环节。
“计算机协会成立于2011年9月,由计算机爱好者,电脑维修,蓝盟三大社团合并而成,集电脑维修、导购咨询、技术交流于一体。计协的成员们是来自全校各个专业的IT精英,我们最初的精神理念是,‘把电脑爱好者聚集起来,一起交流提高,为全校师生提供免费的维修服务!’。”大会上,会长韦铭远向在座新成员简要地介绍了计算机协会的情况,并展示上一年计协的活动统计。
其后,在韦铭远会长的主持下,各部门负责人依次上台向新成员介绍本部门情况。
行政部的主要工作是发起每次活动的宣传工作、宣传资料的制作、各类信息的统计以及与商家或者合作公司进行接洽。办公室的主要工作则是社联活动的申请、统计人员、人员通知、宣传撰写。
技术部分为软件、硬件两个方面。负责软件方面的部长除了介绍一下本部门的概况之下,还向新成员们提供福利:需要什么软件资源可以网上私聊他。之后负责硬件方面的部长上台补充关于本部门的说明,同时也对在场新成员主要提出两点要求:一,技术组的成员们每次活动务必到齐;二,在会员群里,大家不要水群。
韦铭远会长也向新成员们介绍计协一项特色制度——会员制。会员制同时行实名制,目的是为了让人们对自己说过的话负责,避免一些不负责任的话的出现。韦铭远会长也为新成员们展示社团的目标:金钱、时间、绩点、灵感、成就。
“一个好的社团、部门领导是懂得协调和带领的,而不是拼个人单兵能力。懂得向别人学习,也要懂得权力下放,抽出手做更多的事情,让更多的人参与到你做的事情,也让别人体会到你的工作的不易。”在第一环节的最后,韦铭远会长为在座成员们讲述办好一个社团的秘诀,在此基础上,他还对新成员们提出要求:计协成员们必须团结起来,要对社团有责任感,对社团负责。
在第二环节上,韦铭远会长以及技术部部长为新成员们解答疑问。在此过程中,会长及部长也像新成员们介绍一些竞赛,并鼓励新成员们积极参加以后的竞赛。
下午5:40分时,计协第一次社员大会结束。