2015年9月20日上午9:30，重庆大学口述历史志愿者协会2015—2016学年第一学期第一次会议在校档案馆会议室顺利召开，本次会议由会长廖梦琳主持，协会指导老师朱文婉、副会长赵澎、统筹部部长董小磊、资源部部长倪希杰以及社团干事和竞选成员参与本次会议。此次会议，旨在对上学期社团工作的评价总结以及对新学期工作进行规划和指导，并通过无记名投票的方式换届选举，使得社团内部结构更加合理有序，方便未来的社团工作开展。
此次会议在轻松的氛围下进行，会议伊始协会会长廖梦琳就上学期的社团工作进行了简要总结，副会长赵澎向在座的志愿者们介绍了社团本学期的中心项目和纳新工作，统筹部长董小磊和资源部长倪希杰就分管工作进行述职。朱文婉老师对协会在上学期的社团工作、实物整理小组的成立和“校馆互访”活动的顺利开展表示了肯定和鼓励。
随后，会长廖梦琳宣布举行会长助理和宣传部长的竞选。竞选者李婷和孙梦婷对口述历史志愿者工作充满热情和期待，两人均是大一期间担任建管学院团委学生会工作的干事，在社团和学生会的行政、宣传方面的积累了丰富的经验。通过两人的自我介绍与竞选宣言，全体社团成员以无记名全票通过，李婷当选会长助理，孙梦婷任宣传部长。
会上，指导老师朱文婉向志愿者们介绍了新学期的工作方向：即将开展的纳新工作、举办口述历史志愿者协会特色主题活动以及参与学校“立德树人”展馆建设工作。另外朱老师还鼓励志愿者们要在活动中树立并建设社团自我品牌，体现重大学子的精神风貌，响应学校建设新媒体的号召，打造社团媒体平台，传播口述历史文化。最后，会长廖梦琳和副会长赵澎也对全体社团成员进行了新学期工作的动员，对纳新等工作的细节进行补充，希望全体志愿者能够真正投入社团工作，真正热爱社团文化和生活。
会议历时两个小时，通过对新学期工作的安排，使得社团的组织框架更为清晰，工作任务也更为明确。相信通过社团全体志愿者的努力，口述历史志愿者协会一定能够在新的阶段走得更远更好。