为了让成员更好地了解协会的工作职能和工作方式,保证家教活动的顺利开展,2019年10月25日21:00,愚公爱心志愿者协会于DZ122举行爱心家教动员大会。出席这次会议的有校级青年志愿者协会管理部副部长蔡沁余,愚公爱心家教协会虎溪负责人蒋林燕,爱心家教宣传部干事刘利娟以及19级成员。
首先由蔡沁余代表校青协发表讲话。她对新成员的加入表示欢迎。随后她谈到,爱心家教协会的发展有赖于同学们的共同努力,希望同学们都能在协会活动中发挥自己的优势,在服务学生,服务协会的同时提升自己的能力。
(蔡沁余代表校青协发表讲话)
紧接着,刘利娟从“活动概述、活动展示、志愿时长相关说明、评优评先、文件提交和费用报销”六个方面对协会的主要工作和注意事项进行了讲解说明。在讲解过程中,她还向同学们介绍了爱心家教的历史、志愿活动的时间安排以及家教进行的形式。最后她强调,在活动开展之前,新成员需提交《“爱心家教活动”协议书》、《重庆大学学生赴校外参加社团活动安全承诺书》两份文件。
(宣传部刘利娟介绍协会主要工作)
补充完前两位的发言后,蒋林燕强调本次爱心家教志愿活动将从27日拉开序幕,希望成员们能够及时关注群内活动安排,有任何疑问积极向负责人反馈,保质保量完成志愿活动。
(虎溪负责人蒋林燕讲话)
会后,成员白静表示,这次会议让她对爱心家教有了更深刻的了解。原来看似轻松的志愿活动需要负责人们反复沟通协调解决人员、交通等多种问题。她深受鼓舞,希望自己能在这个平台锻炼自己、帮助更多的人。
至此,愚公爱心家教志愿者动员大会圆满落幕。此次动员大会既激发了新成员的工作热情,也使得成员们对今后的活动有了更多的了解。新一届的协会成员,也将把他们的爱心传递给更多可爱的孩子们。