2019年11月17日下午15时,重庆大学电气工程学院团委学生会office办公技巧培训于虎溪校区D1351教室顺利举行。本次培训由电气工程学院团委办公室主办,重庆大学学生会秘书处彭贤波主讲,旨在提高电气工程学院团委学生会19级干事运用办公软件的能力。电气工程学院团委学生会19级干事们参与了本次培训。
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图一 彭贤波同学自我介绍
在彭贤波简短的自我介绍后,培训会正式开始。彭贤波首先介绍了office的安装方法和使用方法,接着从基本编辑和文档排版两个方面给大家详细地讲解了word的使用技巧。
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图二 彭贤波同学讲解word操作技巧
彭贤波先通过实际操作向大家展示了word的工作环境以及字符格式、段落格式、符号和编号等的设置方法。随后,他又向同学们介绍了一些能提高编辑速度的快捷键使用技巧。比如,同时按下Ctrl和B对选择的文字进行加粗,同时按下Ctrl和E调整选中的文本居中对齐,同时按下Ctrl和A全选文本等。最后,他细致地解说了页面设置、特殊版面设置和图文混合排版等相对较难的操作技巧,如在进行图文混合排版时可以应用文本框等,非常实用方便。
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图三 同学们鼓掌称赞
培训在同学们热烈的掌声中圆满结束。此次培训对提高电气团委学生会19级干事们使用word办公软件的能力,进而提升学生工作效率具有重要意义,为日后同学们的学习和工作打下了坚实基础。