3月6日晚7点,重庆大学电气工程学院研究生分团委分会本学期第一次部长例会在六教321-2会议室顺利召开。本次例会的主题是“新学期工作展望”,由分团委分会副主席姚成主持,参会人员有主席团成员以及各部门部长。
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姚成首先就本学期将要执行的分会值班制度进行说明,要求每位分会成员都要进行轮流值班;之后他强调了本学期学术年会活动的重要性,督促学术部尽快制定相关具体计划,并就本届学术年会的创新点提出几点建议,以此加强我院与校外、海外学者的学术交流;最后提出了分会报账流程不规范的问题,希望办公室能制定具体报账流程并尽快推行。
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随后各部门部长先后就本部门本学期的活动计划进行汇报。职业与发展协会表示本学期将继续整理好招聘信息并及时推送,此外还会举办创新创业经验交流会拓宽同学们的视野。外联部希望本学期能与其他学院分会联合举办活动,扩大电气学院在其他学院的影响力,并趁此建立长期合作关系。学院的微信公众号是学生获取信息的重要渠道,宣传部认为可以有针对性地进行一次培训,让推文更规范、美观。此外,爱心协会、学术部、文艺部、办公室、组织部以及体育部在本学期都有许多大大小小的活动正在筹划中,相信这些各式各样的活动能大大丰富同学们的课余生活。
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听取各部门部长的汇报后,姚成提醒大家要注意安排好活动时间,尽量不要与学术年会重叠。之后关于汇报内容大家进行了一些细节的讨论,部门间相互提出彼此的不足和存在的一些问题,争取本学期各部门在完善自身建设的同时,能开展更多更好的精品活动,为电气工程学院的广大师生服务。